Организация мероприятий

Аренда выставочной площади

Грамотно организованное участие в выставке станет отличным инструментом продвижения компании и ее продукции на рынке.

Благодаря большому опыту мы с легкостью организуем участие Вашей компании в тематической выставке, а также решим все вопросы, связанные с организационными моментами.

Наша команда предварительно проанализирует все выставки, где может быть представлена Ваша компания и подберет самые лучшие мероприятия для участия.

При выборе выставки мы проводим анализ, где оцениваем итоги мероприятия за прошлые годы, изучаем участников, а также делаем запрос на стоимость и условия участия. Исходя из полученных данных мы предоставляем на согласование список самых подходящих мероприятий, в которых может принять участие Ваша компания.

Маркетинговое агентство «Инфоповод» полностью берет на себя все задачи, связанные с проведением выставки. Вам остается только оплатить участие, а также приехать на само мероприятие.

Кроме того, мы занимаемся подготовкой полиграфической сувенирной продукции. Разработанные нами каталоги или брошюры помогут презентовать Вашу компанию или продукцию. Возможна организация участия в отраслевых мероприятиях России, а также за ее пределами.

Застройка стенда

После аренды места на выставке необходимо разработать концепцию выставочного стенда.

Стенд на мероприятии демонстрирует успешность компании, ведь она может вложить существенные средства в демонстрацию своей продукции на выставке.

Наличие новой продукции или технологий, а также грамотные продавцы за стендом – еще один способ напомнить потенциальным заказчикам и клиентам о своем бренде. По этой причине мы помогаем Вам организовать уникальный стенд, чтобы участие на выставке было эффективным.

Наша команда подготовит и предоставит на согласование макет стенда, проведет тендерную проработку застройщиков, а также проконтролирует все технические моменты по застройке стенда для Вашей компании.

Помимо этого, мы берем на себя все вопросы связанные с составлением договоров с подрядчиками. Корректировка документов проходит в соответствии с интересами Заказчика.

При необходимости возможен выезд на застройку стенда и сопровождение во время выставки.

PR – сопровождение

Для успешного проведения мероприятия важно, чтобы компания имела сильную PR -поддержку. Это особенно актуально при участии в выставках или на открытых деловых мероприятиях.

Наша работа включает в себя подготовку пресс-релизов с анонсами предстоящих событий и пригласительных, которые привлекут внимание целевой аудитории.

Кроме того, подобные пресс-релизы будут являться позитивным новостным поводом о Вашей компании. Зачастую, при проверке информации о компании, клиенты смотрят и на новостную повестку. Открытость компании для СМИ вызывает больше доверия.

Возможна подготовка новостей о мероприятии для корпоративных изданий компании.

Организация банкета и фуршета

Маркетинговое агентство «Инфоповод» поможет выбрать место проведения любого мероприятия. Мы предлагаем только проверенные площадки, которые будут соответствовать Вашему событию и бюджету.

При составлении договора между Заказчиком и площадкой, где будет проводиться мероприятие, наши специалисты тщательно вычитывают документы и корректируют их в случае необходимости (в интересах Заказчика).

Помимо этого, мы подготавливаем меню для мероприятия и отправляем его Вам на согласование.

Организовываем выездные банкеты и фуршеты.

Во время подготовки мероприятия также важно найти профессионального ведущего, фотографа и видеографа. От их работы будет напрямую зависеть атмосфера и настроение на корпоративном мероприятии.

Мы подберем для Вашего корпоратива самых лучших подрядчиков по оптимальной цене. Гарантируем качество и профессионализм их работы.

Договор составляется напрямую между конечным Заказчиком и подрядчиком, мы не берем процент и не работаем с подрядчиками за агентское вознаграждение.

План проведения корпоратива

Корпоративные мероприятия являются отличным способом наладить связь с коллективом, сплотить командный дух, а также повысить эффективность совместных проектов. Однако самостоятельная организация корпоратива занимает массу времени и сил.

Маркетинговое агентство Инфоповод организует корпоративные мероприятия в Екатеринбурге "под ключ": от поиска площадки, ведущего, фотографа и видеографа, до разработки сценария мероприятия и контроля тайминга. Расписание будет проработано от начала и до конца, включая встречу гостей, разные виды активностей и развлечений.

Одним из наиболее важных элементов организации мероприятия является контроль времени его проведения. Подготовленный сценарий праздничного вечера может сорваться по причине нехватки времени, а слишком длинные паузы могут заставить гостей заскучать.

Вы можете доверить нам быстрое и грамотное решение любых организационных вопросов. В том числе, координацию работы подрядчиков или обслуживающего персонала на мероприятии. Мы сделаем все, чтобы Вы насладились отдыхом!