ГлавнаяУслугиОрганизация мероприятий
Необходимо организовать мероприятие?
Выберите направление

Организация мероприятий включает в себя подготовку всего необходимого для участия компании в выставках, кофе-брейках с партнерами, проведения корпоративов, командообразующих выездов и других активностей.

Вы можете доверить нам все вопросы, касающиеся организации мероприятий, а именно:

  • Участие в выставке «под ключ»
  • Проведение корпоративных мероприятий, стратегических сессий, кофе-брейков
  • Подбор подрядчиков: ведущий, фотограф, видеограф
  • PR – сопровождение: пресс-релизы, новости о мероприятии
  • Организация банкета и фуршета
  • Подготовка пригласительных

Мы решим любую задачу по организации мероприятия «под ключ», что позволит Вам не беспокоиться о нюансах его подготовке.

Услуги по организации мероприятий проводятся в рамках комплексного пакета «Отдел маркетинга на аутсорсе».

По Вашему запросу мы можем организовать проведение нестандартного мероприятия, например, корпоративного выезда за границу, приглашение звезд, а также массовое мероприятие.

  • Повышение узнаваемости компании
  • Привлечение клиентов
  • Поддержка взаимоотношений с партнерами

Что входит в организацию мероприятий?

Аренда выставочной площади

Грамотно организованное участие в выставке станет отличным инструментом продвижения компании и ее продукции на рынке.

Благодаря большому опыту мы с легкостью организуем участие Вашей компании в тематической выставке, а также решим все вопросы, связанные с организационными моментами.

Наша команда предварительно проанализирует все выставки, где может быть представлена Ваша компания и подберет самые лучшие мероприятия для участия.

При выборе выставки мы проводим анализ, где оцениваем итоги мероприятия за прошлые годы, изучаем участников, а также делаем запрос на стоимость и условия участия. Исходя из полученных данных мы предоставляем на согласование список самых подходящих мероприятий, в которых может принять участие Ваша компания.

Маркетинговое агентство «Инфоповод» полностью берет на себя все задачи, связанные с проведением выставки. Вам остается только оплатить участие, а также приехать на само мероприятие.

Кроме того, мы занимаемся подготовкой полиграфической сувенирной продукции. Разработанные нами каталоги или брошюры помогут презентовать Вашу компанию или продукцию. Возможна организация участия в отраслевых мероприятиях России, а также за ее пределами.

Застройка стенда

После аренды места на выставке необходимо разработать концепцию выставочного стенда.

Стенд на мероприятии демонстрирует успешность компании, ведь она может вложить существенные средства в демонстрацию своей продукции на выставке.

Наличие новой продукции или технологий, а также грамотные продавцы за стендом – еще один способ напомнить потенциальным заказчикам и клиентам о своем бренде. По этой причине мы помогаем Вам организовать уникальный стенд, чтобы участие на выставке было эффективным.

Наша команда подготовит и предоставит на согласование макет стенда, проведет тендерную проработку застройщиков, а также проконтролирует все технические моменты по застройке стенда для Вашей компании.

Помимо этого, мы берем на себя все вопросы связанные с составлением договоров с подрядчиками. Корректировка документов проходит в соответствии с интересами Заказчика.

При необходимости возможен выезд на застройку стенда и сопровождение во время выставки.

PR – сопровождение

Для успешного проведения мероприятия важно, чтобы компания имела сильную PR -поддержку. Это особенно актуально при участии в выставках или на открытых деловых мероприятиях.

Наша работа включает в себя подготовку пресс-релизов с анонсами предстоящих событий и пригласительных, которые привлекут внимание целевой аудитории.

Кроме того, подобные пресс-релизы будут являться позитивным новостным поводом о Вашей компании. Зачастую, при проверке информации о компании, клиенты смотрят и на новостную повестку. Открытость компании для СМИ вызывает больше доверия.

Возможна подготовка новостей о мероприятии для корпоративных изданий компании.

Подробнее о маркетингового агентстве Инфоповод

Организация банкета и фуршета

Маркетинговое агентство «Инфоповод» поможет выбрать место проведения любого мероприятия. Мы предлагаем только проверенные площадки, которые будут соответствовать Вашему событию и бюджету.

При составлении договора между Заказчиком и площадкой, где будет проводиться мероприятие, наши специалисты тщательно вычитывают документы и корректируют их в случае необходимости (в интересах Заказчика).

Помимо этого, мы подготавливаем меню для мероприятия и отправляем его Вам на согласование.

Организовываем выездные банкеты и фуршеты.

Во время подготовки мероприятия также важно найти профессионального ведущего, фотографа и видеографа. От их работы будет напрямую зависеть атмосфера и настроение на корпоративном мероприятии.

Мы подберем для Вашего корпоратива самых лучших подрядчиков по оптимальной цене. Гарантируем качество и профессионализм их работы.

Договор составляется напрямую между конечным Заказчиком и подрядчиком, мы не берем процент и не работаем с подрядчиками за агентское вознаграждение.

План проведения корпоратива

Корпоративные мероприятия являются отличным способом наладить связь с коллективом, сплотить командный дух, а также повысить эффективность совместных проектов. Однако самостоятельная организация корпоратива занимает массу времени и сил.

Маркетинговое агентство Инфоповод организует корпоративные мероприятия в Екатеринбурге "под ключ": от поиска площадки, ведущего, фотографа и видеографа, до разработки сценария мероприятия и контроля тайминга. Расписание будет проработано от начала и до конца, включая встречу гостей, разные виды активностей и развлечений.

Одним из наиболее важных элементов организации мероприятия является контроль времени его проведения. Подготовленный сценарий праздничного вечера может сорваться по причине нехватки времени, а слишком длинные паузы могут заставить гостей заскучать.

Вы можете доверить нам быстрое и грамотное решение любых организационных вопросов. В том числе, координацию работы подрядчиков или обслуживающего персонала на мероприятии. Мы сделаем все, чтобы Вы насладились отдыхом!

Многолетний опыт в организации мероприятий в РФ и за ее пределами позволяет нам учесть все нюансы при подготовке Вашего события

возник вопрос

Оставьте заявку и мы Вам перезвоним!

Отзывы

Мы начали сотрудничество с Гусейновой Илоной Юрьевной, как с директором по маркетингу завода опор освещения «Точка опоры». Мы знали, что она также работает на аутсорсе, но это не сказалось на качестве работы.

Смотреть оригинал отзыва
Болдырева Ю.С.
Генеральный директор

ООО «Урало-Сибирская Грузовая Компания» более года сотрудничает с ИП «Гусейнова Илона Юрьевна» (маркетинговое агентство «Инфоповод).

Смотреть оригинал отзыва
Ляско Б.А.
Генеральный директор

Обращаясь в маркетинговое агентство Инфоповод, Вы можете быть уверены в том, что мы успешно организуем  мероприятие любого масштаба. Большой опыт (более 9 лет) в проведении корпоративных, командообразующих и выставочных мероприятий может гарантировать Вам достойный проведение события по любому случаю. 

Наша задача учесть все Ваши требования и пожелания и подготовить мероприятие на высоком уровне. 

В числе наших кейсов, организация мероприятий для металлургических, медицинских, транспортных, IT и других компаний.